Obrady Online

Obrady online

System obejmuje zestaw narzędzi umożliwiających wywiązanie się przez jednostki samorządu terytorialnego z nowych obowiązków jakie nałożyła na nie ustawa z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych, Dz. U. poz. 130.

Obrady Online zapewniają rejestrację i przesyłanie obrazu i dźwięku z obrad w czasie rzeczywistym oraz udostępnianie zarejestrowanych nagrań na publicznie dostępnej stronie internetowej. Kolejną funkcjonalnością systemu jest automatyzacja procesu głosowania – w tym zakresie system wspiera dwa rozwiązania:

• wykorzystanie dedykowanych, bezprzewodowych pilotów pozwalających na imienne, bądź anonimowe oddawanie głosów związanych z procedowanym dokumentem;
• wykorzystanie tabletów, pozwalających na śledzenie przebiegu spotkania, korzystanie z udostępnianych dokumentów oraz prowadzenie głosowań i oddawanie głosów związanych z procedowanym dokumentem.

System głosowania za pomocą tabletów jest dostępny na każdym urządzeniu z przeglądarką interetową i nie wymaga zakupu dodatykowego oprogramowania. System głosowania za pomocą pilotów jest zintegrowany z programem do przygotowywania prezentacji wchodzącym w skład najpopularniejszego pakietu biurowego.

Dzięki wykorzystaniu systemu Obrady Online zapewniona jest pełna transparentność procesu stanowienia prawa miejscowego w możliwie efektywny sposób: łatwa integracja dedykowanych widgetów systemu Obrady Online ze stronami internetowymi JST oraz automatyzacja osadzania i udostępniania nagrań w BIP pozwala na realizację nowych obowiązków w optymalny sposób.

Komponenty systemu obrady online:

1. Portal obradyonline.pl, pozwalający na zarządzanie nagraniami oraz udostępnianie ich za pośrednictwem dedykowanego widgetu w dowolnych portalach internetowych i systemach BIP;
2. Aplikacja stacjonarna obradyonline.pl, realizująca funkcjonalność kokpitu kontrolnego podczas procesu rejestracji obrazu i dźwięku;
3. Kamera i system nagłośnienia, zapewniające rejestrację wideo/audio z transmitowanego wydarzenia;
4. System do automatyzacji głosowania (oparty na tabletach lub pilotach), zapewniający sprawną realizację najpopularniejszych głosowań imiennych bądź anonimowych podczas sesji rad gmin/miast.

Transkrypcja tekstowa

W związku z terminem (23.09.2020r.) wejścia w życie Ustawy o Dostępności Cyfrowej (Dz.U. 2019 poz. 848) system Obrady Online został wyposażony w usługę automatycznej transkrypcji tekstowej nagrań audio-wideo.

System Obrady Online generuje napisy do publikowanych nagrań automatycznie. Użytkownik oglądający nagranie z transmisji ma możliwość włączenia napisów donagrania dla którego została zrealizowana transkrypcja.

Dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii opartych na sztucznej inteligencji napisy generowane automatycznie są w bardzo dużym stopniu zgodne z nagraniem. W razie potrzeby można dokonać ewentualnej korekty – zapewniamy dedykowane narzędzia do tego procesu.

System Obrady Online umożliwia również sprawdzenie długości zrealizowanych transkrypcji.

Naszą ofertę wyróżniają przede wszystkim:

• niewielkie i konkurencyjne koszty wdrożenia i utrzymania,
• przejrzysty i elastyczny sposób finansowania,
• realizacja usług streamingowych z wykorzystaniem własnych systemów i łącz dostawcy (dostawca na mocy zawartej umowy ponosi pełną odpowiedzialność za archiwizowanie i dystrybucję nagrań, co pozwala uniknąć ryzyka braku formalno-prawnego zabezpieczenia Klienta – jak to ma miejsce w przypadku wykorzystania np. YouTube’ a),
• wykorzystanie dedykowanych, charakteryzujących się minimalnym poziomem skomplikowania systemów do automatyzacji głosowania,
  pozwalających na sprawną realizację głosowania i przygotowanie imiennych raportów,
• dodatkowe funkcjonalności – uruchamiane w miarę wzrostu potrzeb i poziomu cyfryzacji (m.in. wymiana dokumentów w postaci elektronicznej).

Dzięki wykorzystaniu systemu Obrady Online zapewniona jest pełna transparentność procesu stanowienia prawa miejscowego w możliwie efektywny sposób.